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Praxis-Tipps · ca. 5 Min. Lesezeit

MFA, Steuerfachangestellte & ReFa finden: 5 Wege, die wirklich helfen

Von Expert Recruiting · aktualisiert am 18. Juli 2026

Medizinische Fachangestellte, Steuerfachangestellte und Rechtsanwaltsfachangestellte gehören zu den gefragtesten Berufen überhaupt. Diese fünf Wege bringen Sie schneller zu qualifizierten Kandidaten.

Ob Praxis, Steuerkanzlei oder Anwaltskanzlei: Die Fachkräfte, auf die es ankommt, sind Mangelware und meist bereits beschäftigt. Ein einzelner Kanal reicht selten. Die folgende Kombination hat sich bewährt.

1. Direktansprache – der wirksamste Hebel

Die meisten qualifizierten MFA, Steuerfachangestellten und ReFa suchen nicht aktiv. Über gezielte, diskrete Ansprache erreichen Sie genau diese Gruppe. Das ist bei knappen Berufsbildern in der Regel der entscheidende Kanal – mehr dazu unter Direktansprache vs. Stellenanzeige.

2. Konkrete, ehrliche Stellenprofile

Austauschbare Anzeigen gehen unter. Benennen Sie das, was Ihre Stelle wirklich ausmacht: Aufgaben, Team, Arbeitszeiten, Entwicklungsmöglichkeiten und Vergütungsrahmen. Klarheit zieht die passenden Menschen an – und schreckt die unpassenden ab, was Ihnen Zeit spart.

3. Schnell und verbindlich reagieren

Gefragte Fachkräfte sind schnell wieder vom Markt. Wer Tage bis zur Rückmeldung braucht, verliert. Ein fester Ansprechpartner und kurze Wege sind ein echter Wettbewerbsvorteil.

4. Mitarbeitende halten und empfehlen lassen

Die günstigste Besetzung ist die, die Sie nicht brauchen. Gute Arbeitsbedingungen senken Fluktuation – und zufriedene Mitarbeitende sind die glaubwürdigsten Botschafter für neue Kolleginnen und Kollegen.

5. Spezialisierte Vermittlung einbinden

Eine auf die Branche spezialisierte Personalvermittlung kennt die relevanten Kandidatenkreise und übernimmt Ansprache, Vorauswahl und strukturierte Interviews. Das spart Ihnen Zeit und erhöht die Trefferquote. Zu den jeweiligen Feldern:

Fazit

Es gibt keinen einzelnen Trick, aber eine wirksame Kombination: aktiv ansprechen, ehrlich und konkret auftreten, schnell reagieren, Mitarbeitende binden und spezialisierte Unterstützung nutzen. Wer diese Wege kombiniert, besetzt auch in engen Märkten verlässlich.

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